¶ Módulos del aplicativo
A continuación, se describe el comportamiento de cada uno de los módulos.
¶ Gimnasio
La parte de gimnasio contempla la administración de paquetes y empleados.
¶ Empleados
Un empleado es toda aquella persona que va a manipular el aplicativo ya sea para registro de socios, ventas o consulta de reportes.
Ilustración 1.Vista de empleados
Operaciones disponibles:
- Crear nuevo empleado
- Actualizar empleado
- Dar de baja empleado
Campos asignables:
- Nombre
- Apellidos (Opcional)
- Número de teléfono (Opcional)
- Nombre de usuario
- Contraseña
- Huella (Opcional)
- Rostro (Opcional)
- Posición
- Administrador. Podrá manipular los paquetes, productos.
- Cajero. Podrá dar de alta nuevos socios y actualizarlos, así como asignarles paquetes de acceso y cobrarles. Además de vender productos.
- Supervisor. Podrá obtener reportes.
Ilustración 2.Vista para el alta de empleado
Ilustración 3.Vista con el detalle del empleado
¶ Planes (Paquetes)
Un paquete es una plantilla que indica la forma que se cobrará el acceso a un socio.
Ilustración 4. Vista con la lista de planes
Operaciones disponibles:
- Crear un nuevo plan
- Modificar plan (Solamente si no se ha asignado)
- Eliminar plan (Solamente si no ha sido asignado)
- Desactivar plan
Campos asignables:
- Activo
- Nombre
- Descripción (Opcional)
- Periodo forzoso.
- 1 mes (Común)
- 2 meses
- 3 meses
- 4 meses
- 6 meses
- 12 meses
- Reactivación automática.
- Fecha de vigencia. Fecha hasta la cual el paquete se puede asignar.
- Habilitado para reactivación.
- Costo de reactivación. Esta reactivación permite que se pueda reiniciar el periodo de la membresía, comenzando al día de este pago.
- Habilitado para inscripción.
- Costo de inscripción. Ocurre solamente al momento de que el socio contrata el paquete. (Opcional)
- Enganche de inscripción.
- Número de pagos diferidos para la inscripción y su cantidad.
- Costo primer pago membresía.
- Costo membresía (recurrente). Indica el costo que tendrá el paquete asignado de acuerdo con el periodo de membresía.
- Periodo de membresía (recurrencia).
- 1 semana
- 1 mes (Común)
- 2 meses
- 3 meses
- 4 meses
- 6 meses
- 12 meses
Habilitado para mantenimiento.
- Costo de mantenimiento. (Opcional)
- Periodo de mantenimiento
- 6 meses
- 12 meses (Común)
- 24 meses
- Número de pagos mensuales diferidos para el mantenimiento.
Ilustración 5.Vista de alta de plan
Ilustración 6.Vista de detalle de plan.
¶ Socios
La parte de socios contempla la administración de los socios y su asignación de paquetes.
Socios
Un socio es aquella persona que entrará al gimnasio para hacer ejercicio con las máquinas disponibles.
Ilustración 7.Vista con la lista de socios.
Operaciones disponibles:
- Crear nuevo socio
- Actualizar socio
- Dar de baja socio
Campos asignables:
- Nombre
- Apellidos
- Número de teléfono (Opcional)
- Fecha de nacimiento (Opcional)
- Contacto de emergencia – Nombre (Configurable-Opcional)
- Contacto de emergencia - Teléfono (Configurable-Opcional)
- Huella (Opcional)
- Rostro (Foto) (Opcional)
- Paquete (Opcional)
Ilustración 8.Vista para alta de socio
Ilustración 9.Vista con el detalle del socio
¶ Paquete (Asignación)
Un paquete es la asignación de un plan a un socio. Esta registra los pagos realizados para que este paquete permanezca activo y saber si un socio puede acceder o no.
Operaciones disponibles:
- Asignar nuevo paquete desde la vista de socio
- Pagar
- Reactivar paquete
- Cancelar paquete
Campos asignables:
- Socio
- Paquete
Ilustración 10.Vista de asignación de plan desde la vista de usuario.
Ilustración 11.Vista de detalle del paquete.
Ilustración 12.Vista de cobro de membresía
¶ Visitas
Una vista es toda aquella persona que quiere acceder a las instalaciones del gimnasio mediante un pago, pero que no requiere de la creación forzosa de un socio. La persona que puede comprar acceso es una persona anónima.
Operaciones disponibles:
- Registrar nueva visita
- Cobrar visita
- Permitir acceso
Campos asignables:
- Nombre
- Apellidos
¶ Lockers
En este módulo se puede administrar la renta de lockers, cada renta puede tener una tarifa en el que se definen:
Campos asignables de tarifas:
- Nombre de la tarifa
- Costo
- Imagen representativa
- Fecha de vigencia
Despues de haber pagado la renta de locker, cada locker registrado en el sistema puede tener:
Campos asignables de lockers:
- Nombre
- Imagen representativa
- Persona asignada
Operaciones disponibles:
- Registrar nueva tarifa
- Cobrar renta
- Asignar locker
- Liberar locker
¶ Punto de venta (POS)
Aquí se podrán vender todos los artículos disponibles en el aplicativo como: Membresías, visita o producto.
Operaciones disponibles:
- Vender membresía
- Vender visita
- Vender producto
- Iniciar turno
- Cerrar turno
¶ Pagos
Un pago es todo cobro realizado ya sea por membresía, visita o producto vendido.
Operaciones disponibles:
- Visualizar
- Reimprimir ticket
- Cancelar pago
Campos asignables:
- Ninguno
Ilustración 13.ticket comprobante de pago
¶ Turnos
Un turno agrupa los pagos realizados por un empleado de tipo cajero para que se pueda tener el control de cuanto vendió al final de su turno.
Operaciones disponibles:
- Abrir
- Corte de caja
- Visualizar
- Descargar reporte
¶ Productos
Se denomina producto a todo artículo que el gimnasio tiene disponible para la venta a socios y/o público en general. Algunos de estos artículos pueden ser: agua, bolsa de semillas secas, guantes, toallas, etc.
Operaciones disponibles:
- Registrar nuevo producto
- Actualizar producto
- Realizar inventario
- Ingreso de producto
Campos asignables:
- Nombre
- Descripción (Opcional)
- Foto (Opcional)
- Tipo (Opcional)
- Costo
- Cantidad
- Código de barras
¶ Reportes
Agrupa las vistas para la generación de reportes según los filtros datos y en el formato requerido. Y solamente se pueden consultar por los usuarios de tipo supervisor.
¶ Reporte de pagos
Generación de documento con la lista y un resumen de los pagos.
Filtros:
- Desde una fecha
- Hasta una fecha
- Por tipo de pago
- Por método de pago
- Por turno
Genera:
- Documento PDF
- Documento en CSV (Excel)
- Ticket 80 mm
¶ Reporte de accesos
Generación de documento con la lista y un resumen de los accesos.
Filtros:
- Desde una fecha
- Hasta una fecha
- De socios
- De empleados
Genera:
- Documento PDF
- Documento en CSV (Excel)
¶ Reporte de visitas
Generación de documento con la lista y un resumen de las visitas.
Filtros:
- Desde una fecha
- Hasta una fecha
Genera:
- Documento PDF
- Documento en CSV (Excel)
¶ Reporte de venta de membresías
Generación de documento con la lista y un resumen de las membresías vendidas.
Filtros:
- Desde una fecha
- Hasta una fecha
Genera:
- Documento PDF
- Documento en CSV (Excel)
¶ Reporte de venta de productos
Generación de documento con la lista y un resumen de los productos vendidos.
Filtros:
- Desde una fecha
- Hasta una fecha
- Por tipo de producto
- Por turno
Genera:
- Documento PDF
- Documento en CSV (Excel)
¶ Reporte de inventario
- Pendiente
¶ Reporte de nuevos socios
Generación de documento con la lista y un resumen de los socios según su fecha de registro.
Filtros:
- Desde una fecha
- Hasta una fecha
Genera:
- Documento PDF
- Documento en CSV (Excel)
¶ Reporte de socios inactivos
- Por definir
¶ Reporte general
- Pendiente
¶ Configuraciones
Contempla el comportamiento del aplicativo en el gimnasio, y solo pueden ser modificadas por un empleado de tipo administrador.
¶ Licencia
Registrar el aplicativo en la plataforma de licencias de Okutic Servicios.
¶ Base de datos
Configuración de la base de datos de tipo MySQL a la que apuntará el aplicativo.
¶ Dispositivos
Administrará el registro de las terminales biométricas que usualmente se montan sobre los torniquetes para validar y permitir o denegar el acceso.
Operaciones disponibles:
- Visualizar
- Registrar nuevo
- Actualizar
- Eliminar
- Probar conexión
- Descargar usuarios del aplicativo al dispositivo
- Subir usuarios del dispositivo al aplicativo
Campos asignables:
- Nombre
- Modelo
Ilustración 15.Vista de gestión de dispositivos
¶ Ticket de pago
Configurar el ticket que se imprimirá cuando el socio realiza un pago.
Operaciones disponibles:
- Visualizar
- Imprimir prueba
- Actualizar
Campos asignables:
- Logo
- Dirección
- Título
- Nota
- Usar código de barras
- Nota legal al pie de página
Ilustración 16.Vista de configuración de ticket de pago
¶ Configuraciones generales
Configurar logos:
- Pantalla principal
- pantalla de socios
- Ticket
¶ Visualizador de accesos
Estas vistas mostrarán la validación del socio o empleado que intenta acceder por el torniquete.
¶ Visualizador de usuario
En esta vista solo se mostrará el intento de acceso actual.
¶ Visualizador de empleado
En esta vista además de la vista de usuario, también se mostrarán los últimos accesos por el torniquete.
